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ERP para ópticas

Odoo para ópticas

Medida, montura y luna, en una sola orden

Agenda el examen visual, guarda las medidas de cada paciente, vende con adelanto y cobra el saldo al entregar. El pedido de lunas al laboratorio sale de la misma venta, con boleta o factura electrónica.

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Conectado con lo que tu empresa ya usa en el Perú

SUNAT RENIEC Yape Yape Plin Plin Niubiz Izipay Izipay Visa Mastercard BCP Interbank PLAME y AFPNet SIRE y PLE SUNAT RENIEC Yape Yape Plin Plin Niubiz Izipay Izipay Visa Mastercard BCP Interbank PLAME y AFPNet SIRE y PLE
1 clicpara crear al paciente por DNI
2comprobantes en la venta con adelanto: anticipo y saldo
0IoT Box para imprimir tickets
Óptica

El lente se vende hoy y se entrega en una semana

En una óptica la venta no termina en la caja: el paciente se mide, elige montura y lunas, deja un adelanto y vuelve días después, cuando el laboratorio entrega. Si las medidas están en un cuaderno y los adelantos en otro, se pierden pedidos y el saldo se cobra mal.

Con ALTA, Odoo une la cita, la ficha de medidas del paciente, la venta con adelanto y el pedido al laboratorio. El anticipo sale con su comprobante electrónico y la boleta o factura final lo descuenta, como pide SUNAT.

Para quién es
  • Ópticas con consultorio de optometría
  • Cadenas con varios locales
  • Tiendas de monturas y lentes de sol
  • Laboratorios que venden a ópticas
¿Te suena?

Situaciones que se comen el margen

Las que encontramos en cada implementación, y cómo quedan resueltas en Odoo.

Dolor 01

Las medidas del paciente están en un cuaderno o en una foto.

Con ALTA y Odoo

Ficha de medidas por paciente en Odoo, con su historial de exámenes y la fecha del próximo control.

Dolor 02

El adelanto se anota a mano y el saldo se cobra de memoria.

Con ALTA y Odoo

Anticipo con comprobante electrónico; al entregar, la boleta o factura descuenta lo ya pagado.

Dolor 03

El pedido de lunas al laboratorio va por WhatsApp y nadie sabe cuándo llega.

Con ALTA y Odoo

Orden de compra al laboratorio desde la venta, con la fecha de entrega prometida al paciente.

Dolor 04

Las monturas se pierden entre locales.

Con ALTA y Odoo

Inventario por local con variantes de color y talla, y traslados con guía de remisión.

Cómo funciona

Del examen visual a la entrega de los lentes

La cita, la venta, el laboratorio y la caja en el mismo sistema.

  1. 1
    Odoo estándar Cita para el examen

    Agenda en línea por optómetra, con confirmación y recordatorio.

  2. 2
    Configuración ALTA Ficha de medidas

    Esfera, cilindro, eje, adición y distancia pupilar en la ficha del paciente.

  3. 3
    Módulo ALTA Venta con adelanto

    Montura y lunas en la orden; anticipo con su comprobante electrónico.

  4. 4
    Odoo estándar Pedido al laboratorio

    Orden de compra de las lunas con la fecha prometida.

  5. 5
    Módulo ALTA Entrega y saldo

    Comprobante que descuenta el anticipo y cobro con Yape, Plin o tarjeta.

  6. 6
    Odoo estándar Próximo control

    Actividad programada para volver a citar al paciente.

Funcionalidades

Todo lo que incluye

Citas en línea

Agenda por optómetra, desde el sitio web o en el local.

Ficha de medidas

Graduación y medidas del paciente, con su historial.

Monturas con variantes

Marca, color y talla, con stock por local.

Anticipos en el comprobante

Comprobante del adelanto y descuento en el comprobante final.

Pedido al laboratorio

Compra de lunas vinculada a la venta del paciente.

Paciente por DNI

Datos de RENIEC en un clic, en la caja y en la venta.

Yape y Plin

QR de cobro en la caja y en la pantalla del cliente.

Tarjetas de regalo

Tarjetas y monedero, con el comprobante correcto al canjearlos.

Libro de reclamaciones

Físico y virtual, con la constancia por correo.

Adelantos en regla

El adelanto y el saldo, cada uno con su comprobante

En una óptica casi toda venta lleva adelanto. El módulo de anticipos de ALTA emite el comprobante del adelanto y lo descuenta en la boleta o factura final, con el XML que SUNAT acepta.

  • Comprobante del anticipo al recibirlo
  • Descuento del anticipo en el comprobante final
  • Saldo pendiente visible en la orden
  • Cobro del saldo en la caja al entregar
Orden de un paciente (datos de ejemplo)
ConceptoComprobanteImporte
Montura de acetatoS/ 220.00
Lunas progresivasS/ 480.00
Adelanto del 05/10B001-02210− S/ 300.00
Saldo al entregar S/ 400.00

Que el paciente vuelva cada año

Cada examen queda en la ficha del paciente con la fecha del próximo control. Odoo te recuerda a quién llamar, y el paciente vuelve a tu óptica.

Exhibidor iluminado con decenas de monturas
Odoo y módulos ALTA

Lo que trae Odoo y lo que agrega ALTA

Odoo estándar
  • Citas en línea con recordatorio
  • Punto de venta y ventas
  • Compras e inventario por local
  • Variantes de producto
Con los módulos ALTA
  • Boleta y factura electrónica en la caja
  • Anticipos en el comprobante electrónico
  • Paciente por DNI o RUC en un clic
  • Cobro con Yape y Plin por QR
  • Libro de reclamaciones
  • Ficha de medidas configurada en la implementación
Aplicaciones que se instalan
CitasPunto de ventaVentasComprasInventarioContabilidadComprobantes en el TPV ALTAAnticipos en el CPE ALTACliente por RUC/DNI ALTAYape y Plin ALTALibro de reclamaciones ALTA
Integraciones

No tienes que reemplazar lo que ya usas

Odoo queda al centro y se conecta con las herramientas que tu operación ya tiene. La información fluye sin volver a digitarla.

Laboratorio óptico

La orden de trabajo sale con la medida y el lente, y vuelve con su estado.

Seguros y convenios

Cobertura del convenio y copago del cliente en la misma venta.

Agenda en línea

El cliente reserva su examen visual desde la web.

Yape, Plin y tarjetas

Cobro en caja con adelanto y saldo al entregar los lentes.

Cada integración se evalúa en el diagnóstico según la API o el formato de exportación de la plataforma. Cuéntanos qué necesitas conectar.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan

¿Odoo guarda la graduación del paciente?

Sí. En la implementación configuramos la ficha de medidas en el contacto del paciente, con su historial de exámenes.

¿Puedo cobrar un adelanto y el saldo al entregar?

Sí. El adelanto sale con su comprobante y la boleta o factura final lo descuenta.

¿Sirve para varias sedes?

Sí. Cada local con su caja, su stock de monturas y su agenda de citas.

¿Puedo trabajar con convenios de empresas?

Sí, con listas de precios por convenio. Revisamos tus casos en la demo.

¿La licencia de Odoo se paga a ALTA?

No. La suscripción de usuarios y el alojamiento se contratan directamente con Odoo. Los módulos de ALTA van incluidos en los honorarios de implementación.

¿Cuánto cuesta?

Depende de las aplicaciones, el número de usuarios y si incluye planilla. Después de la demo enviamos una propuesta con el alcance y la inversión.

Siguiente paso

Demo de 30 minutos para óptica

Una óptica de ejemplo: cita, ficha de medidas, venta con adelanto, pedido al laboratorio y entrega.

  • Sin compromiso y por videollamada
  • Con un consultor sénior que conoce tu rubro
  • Propuesta de alcance e inversión después de la demo
Demo de 30 minutos Una óptica de ejemplo: cita, ficha de medidas, venta con adelanto, pedido al laboratorio y entrega.
Usamos tus datos solo para coordinar la demo.