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ALTA, tu socio estratégico
Socio de
implementación Odoo
Método ALTA

Odoo en producción en tres meses

Entender, configurar, acompañar.

Cinco etapas con fechas de referencia, entregables que se aprueban y una semana de marcha blanca. Así implementamos operación, contabilidad y planilla en empresas peruanas.

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Cómo pensamos

Tres convicciones detrás del método

Los proyectos de ERP se traban cuando se enfocan solo en el software. Estas tres ideas guían cada decisión de la implementación.

Convicción 01 Primero la operación, después el sistema

Antes de configurar una pantalla recorremos cómo vendes, compras, produces y cierras el mes. Ningún sistema ordena un proceso que nadie ha entendido.

Convicción 02 Estándar antes que a medida

Usamos Odoo y los módulos de ALTA tal como vienen siempre que resuelvan el caso. Programamos solo lo que tu operación necesita de verdad, para que cada actualización sea simple.

Convicción 03 Termina cuando tu equipo lo usa

El pase a producción no es la meta. La meta es que tu equipo registre, consulte y cierre en Odoo sin volver al Excel. Por eso la capacitación y la marcha blanca van dentro del plan.

La ruta

Cinco etapas, tres meses

Fechas de referencia para operación, contabilidad y planilla. El plan semanal de tu empresa se fija en el acta de inicio.

  1. 01Mes 1Arquitectura de la soluciónEntender tu operación y fijar cómo va a funcionar en Odoo antes de configurar.
  2. 02Mes 1–2Contabilidad e inventariosDejar la base contable y tributaria lista para que la operación genere sus asientos.
  3. 03Mes 2Operación de tu industriaInstalar el paquete de tu rubro y conectar compras, ventas y reportes a la contabilidad.
  4. 04Mes 3PlanillaCalcular la planilla peruana dentro de Odoo, con su asiento por centro de costo.
  5. 05Mes 3Pase a producciónArrancar con datos reales y acompañar a tu equipo hasta que opere solo.
01 Etapa 01 · Mes 1

Arquitectura de la solución

Entender tu operación y fijar cómo va a funcionar en Odoo antes de configurar.

Ningún sistema ordena un proceso que nadie ha entendido.
Lo que hacemos
  • Entrevistas con cada área: ventas, compras, almacén, contabilidad y planilla
  • Mapa de procesos actual y propuesto, con lo que cambia en cada uno
  • Modelo de datos: empresas, almacenes, centros de costo y obras o locales
Lo que entregamos
  • Documento de arquitectura aprobado por la gerencia
  • Matriz de usuarios, permisos y aprobaciones
  • Plan semanal de la implementación
Lo que necesitamos de ti
  • Un patrocinador de la gerencia que decida
  • Un usuario clave por área
02 Etapa 02 · Mes 1–2

Contabilidad e inventarios

Dejar la base contable y tributaria lista para que la operación genere sus asientos.

Si la base contable no cuadra, nada de lo que venga después va a cuadrar.
Lo que hacemos
  • Plan contable PCGE, impuestos, detracciones, retenciones y percepciones
  • Parámetros SUNAT: series, SIRE, PLE y tipo de cambio
  • Almacenes, rutas y valorización del inventario
Lo que entregamos
  • Contabilidad configurada con tus cuentas y centros de costo
  • Saldos iniciales y maestros migrados: clientes, proveedores y productos
  • Primer comprobante electrónico aceptado por SUNAT en pruebas
Lo que necesitamos de ti
  • Plan de cuentas y saldos del último cierre
  • Listas de clientes, proveedores y productos
03 Etapa 03 · Mes 2

Operación de tu industria

Instalar el paquete de tu rubro y conectar compras, ventas y reportes a la contabilidad.

Probamos con tus casos, no con datos de ejemplo.
Lo que hacemos
  • Paquete de tu industria sobre la localización peruana
  • Flujos de compra, venta, caja y almacén con tus aprobaciones
  • Reportes y tableros que la gerencia revisa cada semana
Lo que entregamos
  • Procesos de tu operación funcionando en la base de pruebas
  • Primera ronda de capacitación por módulo
  • Lista de ajustes acordada con los usuarios clave
Lo que necesitamos de ti
  • Casos reales de tu operación para probar
  • Horas de los usuarios clave para las pruebas
04 Etapa 04 · Mes 3

Planilla

Calcular la planilla peruana dentro de Odoo, con su asiento por centro de costo.

La planilla se valida en paralelo, sol por sol, antes de dejar el sistema anterior.
Lo que hacemos
  • Contratos, regímenes, AFP y ONP, quinta categoría y beneficios sociales
  • Asistencia, turnos y horas extra; construcción civil si aplica
  • Archivos de PLAME, AFPNet y T-Registro
Lo que entregamos
  • Planilla de un mes calculada en paralelo con tu sistema actual
  • Diferencias explicadas y corregidas
  • Asiento de planilla repartido por centro de costo u obra
Lo que necesitamos de ti
  • Planilla del último mes y su detalle por trabajador
  • Acceso a quien hoy la calcula
05 Etapa 05 · Mes 3

Pase a producción

Arrancar con datos reales y acompañar a tu equipo hasta que opere solo.

El éxito se mide por el uso, no por la fecha de arranque.
Lo que hacemos
  • Prueba integral con datos reales: del pedido al asiento
  • Carga final de saldos y corte con el sistema anterior
  • Una semana de marcha blanca con un consultor junto a tu equipo
Lo que entregamos
  • Odoo en producción con tu operación, contabilidad y planilla
  • Segunda ronda de capacitación y guías de uso
  • Acta de cierre con los pendientes y sus responsables
Lo que necesitamos de ti
  • Una fecha de corte acordada
  • El equipo disponible la semana de marcha blanca
Después del pase a producción

La implementación termina, el acompañamiento no

Hipercare

Las primeras semanas en producción atendemos las consultas con prioridad y acompañamos el primer cierre de mes.

Actualizaciones

Los módulos de ALTA acompañan cada versión de Odoo, así que actualizar no significa rehacer la localización.

Mejora continua

Con la operación estable proponemos el siguiente paso: automatizaciones, integraciones y tableros para la gerencia.

Quién participa

Un solo equipo, dos lados de la mesa

Equipo propio en Lima, sin intermediarios. De tu lado, pocas personas con tiempo reservado.

Equipo ALTA
  • Consultor líderDirige el proyecto, el plan semanal y las decisiones de diseño.
  • Consultores funcionalesConfiguran cada área y capacitan a tus usuarios.
  • DesarrolladoresMantienen los módulos de ALTA y programan lo que tu operación necesite.
Tu equipo
  • PatrocinadorUn gerente que prioriza y decide cuando hay que elegir.
  • Usuarios claveUna persona por área que conoce el proceso y valida las pruebas.
  • Usuarios finalesReciben la capacitación y operan desde el primer día.
Equipo revisando el avance del proyecto en laptops
Lo que te llevas
  • Dos rondas de capacitación por módulo
  • Pruebas con casos de tu propia operación
  • Planilla validada en paralelo antes del corte
  • Guías de uso en docs.altalatam.com
Siguiente paso

Veamos tu caso

En 30 minutos te mostramos el flujo de tu industria en Odoo y cómo quedaría el plan de tres meses para tu empresa.

  • Sin compromiso y por videollamada
  • Con un consultor sénior, no con un vendedor
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