Dolor 01
Emitir cientos de boletas de pensión cada mes toma días.
Con ALTA y Odoo
Pensiones recurrentes: cada mes se emiten solas las boletas de todos los alumnos matriculados.
Socio de
implementación
implementación
ERP para colegios
Odoo para colegios y academias
Matrícula, pensiones y planilla, en un solo sistema
Admisión de postulantes, matrícula, pensiones mensuales con su boleta electrónica y pago en el banco con el código del alumno. La planilla de docentes y la contabilidad, en el mismo sistema.
Colegios particularesAcademias preuniversitariasInstitutosNidosCentros de idiomas
Conectado con lo que tu empresa ya usa en el Perú
PagoEfectivo
Izipay
Yape
PLAME y AFPNet
SIRE y PLE
PagoEfectivo
Izipay
Yape
PLAME y AFPNet
SIRE y PLE
10pensiones al año emitidas solas, más la matrícula
3bancos con recaudación lista: BCP, BBVA y Scotiabank
1código de pago por alumno para ventanilla, agente y app
Colegio y academia
Un colegio vive de sus pensiones
Un colegio factura lo mismo cada mes a cientos de familias, recibe pagos en el banco que alguien concilia a mano y paga una planilla de docentes con sus propias reglas. Entre marzo y diciembre, la tesorería se va en cuadrar quién pagó.
Con ALTA, cada alumno está vinculado a su apoderado, que recibe la boleta. Las pensiones se emiten solas cada mes, el banco cobra con el código del alumno y Odoo concilia lo cobrado. La cobranza registra cada gestión con las familias y la planilla peruana paga a los docentes.
Para quién es
- Colegios de inicial, primaria y secundaria
- Academias preuniversitarias
- Institutos y centros de idiomas
- Redes de colegios con varias sedes
¿Te suena?
Situaciones que se comen el margen
Las que encontramos en cada implementación, y cómo quedan resueltas en Odoo.
Dolor 02
Los vouchers del banco llegan por WhatsApp y se concilian a mano.
Con ALTA y Odoo
Recaudación bancaria: la familia paga con el código del alumno y Odoo concilia lo cobrado.
Dolor 03
Nadie sabe qué familias deben ni desde cuándo.
Con ALTA y Odoo
Cartera por antigüedad, gestiones con cada familia y compromisos de pago que se evalúan solos.
Dolor 04
La planilla de docentes se calcula en otro programa.
Con ALTA y Odoo
Planilla peruana en Odoo, con PLAME, AFPNet y el asiento por centro de costo.
Cómo funciona
De la admisión al cierre del año escolar
Una sola base de datos para la secretaría, la tesorería y la contabilidad.
-
1
Odoo estándar Admisión
Postulantes desde el formulario web al CRM, con entrevistas y seguimiento.
-
2
Configuración ALTA Matrícula
Alumno vinculado a su apoderado, con grado, sección y plan de pensiones.
-
3
Odoo estándar Pensiones mensuales
Suscripción por alumno que emite la boleta de cada mes.
-
4
Módulo ALTA Pago en el banco
Archivo de deudores para el banco y conciliación automática de lo cobrado.
-
5
Módulo ALTA Cobranza
Gestiones con las familias, compromisos de pago y estado de cuenta.
-
6
Módulo ALTA Planilla docente
Planilla peruana con PLAME, AFPNet y T-Registro.
Funcionalidades
Todo lo que incluye
Admisión en línea
Formulario web, entrevistas y vacantes en el CRM.
Alumno y apoderado
Cada alumno con su responsable de pago.
Pensiones recurrentes
Matrícula y pensiones emitidas solas cada mes.
Boleta electrónica
Comprobante por pensión, enviado por correo a la familia.
Recaudación bancaria
BCP, BBVA y Scotiabank con el código del alumno.
Pago en línea
Portal de la familia con Culqi, Niubiz, Izipay o PagoEfectivo.
Cobranza
Gestiones, compromisos y estado de cuenta por familia.
Planilla docente
Planilla peruana con PLAME, AFPNet y T-Registro.
Cursos en línea
eLearning para academias y reforzamiento.
Recaudación por banco
La pensión pagada en el banco entra conciliada
Cada alumno tiene su código de pago. La familia paga en ventanilla, agente o en la app del banco; Odoo arma el archivo de deudores, importa lo cobrado, registra los pagos y los concilia con las boletas.
- Código de pago por alumno: DNI o código propio
- Formatos BCP (CREP), BBVA y Scotiabank
- Una operación nunca se procesa dos veces
- Proyección de lo que falta cobrar por mes
Pagos del banco importados (datos de ejemplo)
| Código | Alumno | Pensión | Importe |
|---|---|---|---|
| A-2031 | Lucía Ejemplo | Octubre | S/ 650.00 |
| A-2047 | Mateo Demo | Octubre | S/ 650.00 |
| A-1988 | Sofía Prueba | Setiembre | S/ 650.00 |
| Total conciliado | S/ 1 950.00 | ||
Más tiempo para enseñar, menos para cuadrar
La secretaría deja de digitar boletas y de revisar vouchers. La dirección ve cada mes cuánto se cobró, cuánto falta y qué familias necesitan una conversación.
Odoo y módulos ALTA
Lo que trae Odoo y lo que agrega ALTA
Odoo estándar
- CRM para la admisión
- Suscripciones con facturación recurrente
- Portal del cliente con pago en línea
- eLearning y eventos
Con los módulos ALTA
- Boleta electrónica de cada pensión
- Recaudación bancaria con el código del alumno
- Cobranza con gestiones y compromisos
- Culqi, Niubiz, Izipay y PagoEfectivo
- Planilla peruana de docentes
- Alumno y apoderado configurados en la implementación
Aplicaciones que se instalan
CRMSuscripcionesContabilidadSitio webeLearningEmpleadosComprobantes electrónicos ALTARecaudación bancaria ALTACobranza ALTAPlanilla peruana ALTAPagoEfectivo ALTA
Integraciones
No tienes que reemplazar lo que ya usas
Odoo queda al centro y se conecta con las herramientas que tu operación ya tiene. La información fluye sin volver a digitarla.
Plataforma educativa
Alumnos, secciones y docentes compartidos con Classroom, Moodle u otra plataforma.
Recaudación bancaria
Archivos de pensiones para el banco y conciliación de lo pagado por cada familia.
Pago en línea
Las familias pagan matrícula y pensiones con tarjeta, Yape o PagoEfectivo.
Correo y WhatsApp
Avisos de vencimiento y estados de cuenta a cada familia.
Cada integración se evalúa en el diagnóstico según la API o el formato de exportación de la plataforma. Cuéntanos qué necesitas conectar.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan
¿Cada familia recibe su boleta?
Sí. La boleta de cada pensión se emite a nombre del apoderado y se envía por correo.
¿Puedo cobrar en más de un banco?
Sí. Cada banco con su convenio de recaudación; Odoo concilia la respuesta de cada uno.
¿Sirve para una academia con ciclos cortos?
Sí. Las pensiones se arman por ciclo o por mes, y los cursos en línea se dictan con eLearning.
¿Odoo reemplaza la plataforma de notas?
No. Odoo se ocupa de la admisión, la tesorería, la cobranza, la planilla y la contabilidad, y convive con tu plataforma académica.
¿La licencia de Odoo se paga a ALTA?
No. La suscripción de usuarios y el alojamiento se contratan directamente con Odoo. Los módulos de ALTA van incluidos en los honorarios de implementación.
¿Cuánto cuesta?
Depende de las aplicaciones, el número de usuarios y si incluye planilla. Después de la demo enviamos una propuesta con el alcance y la inversión.
Otras industrias
Soluciones de ALTA para otros rubros
Siguiente paso
Demo de 30 minutos para colegio y academia
Un colegio de ejemplo: admisión, matrícula, pensión con boleta, pago en el banco y cobranza.
- Sin compromiso y por videollamada
- Con un consultor sénior que conoce tu rubro
- Propuesta de alcance e inversión después de la demo
¿Cuántas personas usarán Odoo?