Reserva, estadía y caja, en una sola cuenta
Reservas por fecha desde tu sitio web o la recepción, adelanto con pasarela peruana, consumos del restaurante cargados a la cuenta del huésped y un solo comprobante electrónico al check-out.
Conectado con lo que tu empresa ya usa en el Perú
Izipay
American Express
Yape
Plin
PLAME y AFPNet
SIRE y PLE
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En un hotel la venta empieza semanas antes, con la reserva y su adelanto, y termina el día del check-out, con la habitación, el desayuno extra y lo que se consumió en el bar. Si las reservas están en un cuaderno y los consumos en otra caja, la cuenta llega incompleta.
Con ALTA, Odoo lleva el calendario de habitaciones, cobra el adelanto en línea y lo emite con su comprobante, y la caja del restaurante carga cada consumo a la cuenta del huésped. Al check-out sale una boleta o factura que descuenta el adelanto, y cada caja cierra con su arqueo.
Las que encontramos en cada implementación, y cómo quedan resueltas en Odoo.
Las reservas están en un cuaderno, en WhatsApp y en Booking.
Calendario de reservas por habitación en Odoo; las de cada canal se registran en el mismo calendario.
Los consumos del restaurante no llegan a la cuenta del huésped.
La caja del restaurante carga el consumo a la cuenta del huésped y se cobra al check-out.
El adelanto de la reserva se pierde al facturar.
Anticipo con comprobante electrónico, descontado en la boleta o factura del check-out.
La caja del turno noche nunca cuadra.
Cierre de cada caja con arqueo por denominación y el asiento del faltante o sobrante.
La recepción, el restaurante y la contabilidad en el mismo sistema.
Cada tipo de habitación con su tarifa por noche y por temporada.
Reserva por fechas desde el sitio web, el teléfono o la recepción.
Pago con Culqi, Niubiz o Izipay y comprobante del anticipo.
Restaurante y bar cargados a la cuenta del huésped desde la caja.
Boleta o factura con los consumos, que descuenta el adelanto.
Arqueo por medio de pago y asiento del faltante o sobrante.
Ocupación por habitación y por fecha, de un vistazo.
Tu sitio web con disponibilidad, tarifa y pago.
Culqi, Niubiz o Izipay para el adelanto, con devoluciones.
Datos de RENIEC o SUNAT en un clic.
Caja con comandas a cocina y cargo a la habitación.
Adelanto con su comprobante y descuento al check-out.
Tareas para el equipo de housekeeping después de cada salida.
Arqueo por denominación y por medio de pago.
Físico y virtual, con la constancia por correo.
La habitación, el restaurante y el bar se suman en la cuenta del huésped. Al check-out se emite la boleta o factura con el adelanto ya descontado, y el huésped se va con una sola cuenta clara.
| Concepto | Comprobante | Importe |
|---|---|---|
| Habitación doble, 3 noches | S/ 540.00 | |
| Restaurante | S/ 126.50 | |
| Bar | S/ 48.00 | |
| Adelanto de la reserva | B001-03318 | − S/ 180.00 |
| Saldo al check-out | S/ 534.50 | |
La caja del restaurante y del bar conoce a cada huésped. Lo que consume se carga a su cuenta y se cobra al final, sin vales de papel que se pierden entre turnos.
Odoo queda al centro y se conecta con las herramientas que tu operación ya tiene. La información fluye sin volver a digitarla.
Reservas de Booking, Expedia o Airbnb a través de tu channel manager, según su API.
Anticipos y garantías con tarjeta al confirmar la reserva.
Consumos de la caja cargados a la cuenta de la habitación.
Documento del huésped consultado al registrarlo, sin digitar.
Cada integración se evalúa en el diagnóstico según la API o el formato de exportación de la plataforma. Cuéntanos qué necesitas conectar.
No trae conexión directa con esos canales. Sus reservas se registran en el mismo calendario; si tu volumen lo pide, evaluamos una integración en la demo.
Sí. Cada tipo de habitación tiene su precio por noche, con listas de precios por temporada o por empresa en convenio.
Sí. La caja carga el consumo a la cuenta del huésped y se cobra al check-out con un solo comprobante.
Sí. Se instala solo lo que necesitas: reservas, comprobantes y caja.
No. La suscripción de usuarios y el alojamiento se contratan directamente con Odoo. Los módulos de ALTA van incluidos en los honorarios de implementación.
Depende de las aplicaciones, el número de usuarios y si incluye planilla. Después de la demo enviamos una propuesta con el alcance y la inversión.
Un hotel de ejemplo: reserva en línea con adelanto, consumos del restaurante y check-out con un solo comprobante.
