Membresías, clases y caja, sin hojas de cálculo
Membresías mensuales o anuales con su boleta electrónica, reserva de clases con cupo, venta de suplementos y bebidas en caja con Yape y Plin, y los honorarios de tus entrenadores con su retención.
Conectado con lo que tu empresa ya usa en el Perú
Yape
Plin
Izipay
PLAME y AFPNet
SIRE y PLE
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SIRE y PLE
Un gimnasio vende membresías que vencen cada mes, llena clases con cupo limitado, vende suplementos y bebidas en recepción y paga a entrenadores que emiten recibos por honorarios. Si todo eso vive en cuadernos y hojas de cálculo, los socios se van sin que nadie lo note.
Con ALTA, Odoo lleva cada membresía con su fecha de renovación y su boleta electrónica, la reserva de clases con cupo y una sola caja para membresías y productos. Los recibos de los entrenadores llevan su retención de 4.ª categoría sin cálculos a mano.
Las que encontramos en cada implementación, y cómo quedan resueltas en Odoo.
Las membresías vencidas se descubren cuando el socio ya dejó de venir.
Membresías con fecha de renovación; Odoo avisa antes del vencimiento y emite la boleta del siguiente periodo.
Las clases se llenan por WhatsApp y nadie controla el cupo.
Reserva de clases en línea con cupo por horario e instructor.
Suplementos, bebidas y membresías se cobran en cuadernos distintos.
Una sola caja con boleta o factura electrónica, Yape y Plin.
Los recibos por honorarios de los entrenadores se revisan a mano.
Retención de 4.ª categoría calculada en cada recibo y archivo para la PLAME.
La recepción, las clases, la caja y la contabilidad en el mismo sistema.
Socio registrado por DNI con los datos de RENIEC.
Plan mensual, trimestral o anual que emite su comprobante en cada periodo.
Horarios con cupo por instructor, desde el celular del socio.
Membresías, suplementos y bebidas con boleta o factura, Yape o Plin.
Aviso antes del vencimiento y pago en línea desde el enlace que recibe el socio.
Recibos por honorarios con su retención y archivo para la PLAME.
Planes con su precio, su periodo y su renovación.
Horarios por instructor, con reserva en línea.
Datos de RENIEC en un clic, en la caja y en la membresía.
Comprobante de cada membresía, enviado por correo.
QR de cobro en la caja y en la pantalla del cliente.
Venta en recepción con stock y lector de códigos.
Para regalar una membresía, con el comprobante correcto al canjearla.
Retención de 4.ª categoría y archivo para la PLAME.
Físico y virtual, con la constancia por correo.
Cada membresía tiene su fecha de renovación. Recepción ve quién vence, a quién ya se le avisó y quién renovó, y la boleta del nuevo periodo sale sola al confirmarse el pago.
| Socio | Plan | Vence | Estado |
|---|---|---|---|
| Ana Ejemplo | Mensual | 28/10 | Aviso enviado |
| Carlos Demo | Trimestral | 30/10 | Renovó |
| María Prueba | Mensual | 02/11 | Por avisar |
Cuando sabes quién vence, quién dejó de reservar clases y quién compra en recepción, puedes hablar con cada socio a tiempo, antes de que se vaya.
Odoo queda al centro y se conecta con las herramientas que tu operación ya tiene. La información fluye sin volver a digitarla.
Molinetes y lectores biométricos que validan la membresía vigente.
Membresías mensuales cobradas con tarjeta a través de la pasarela.
Los socios reservan su clase o su entrenador desde la web.
Avisos de vencimiento y renovación de la membresía.
Cada integración se evalúa en el diagnóstico según la API o el formato de exportación de la plataforma. Cuéntanos qué necesitas conectar.
No incluye control de acceso. En recepción se ve al instante si la membresía del socio está vigente; si necesitas torniquete, evaluamos la integración en la demo.
El socio paga la renovación desde el enlace que recibe, con tarjeta, Yape o PagoEfectivo. El cobro automático con tarjeta guardada depende de la pasarela; lo revisamos en la demo.
Sí: mensual, trimestral, anual o por temporada, cada uno con su precio y su comprobante.
Sí. Se instala solo lo que necesitas: membresías, clases y caja.
No. La suscripción de usuarios y el alojamiento se contratan directamente con Odoo. Los módulos de ALTA van incluidos en los honorarios de implementación.
Depende de las aplicaciones, el número de usuarios y si incluye planilla. Después de la demo enviamos una propuesta con el alcance y la inversión.
Un gimnasio de ejemplo: inscripción por DNI, membresía con boleta, reserva de clase y venta en recepción.
