Dolor 01
Cada vendedor maneja sus precios y descuentos.
Con ALTA y Odoo
Listas de precios por canal y por cliente; los productos marcados no se venden sin aprobación.
Socio de
implementación
implementación
ERP para distribuidoras
Odoo para distribuidoras
Del pedido a la cobranza, sin cuadernos
Pedidos con la lista de precios de cada canal, despachos con guía de remisión electrónica, percepciones del IGV y una cobranza que trabaja con los bancos. Para distribuidoras de consumo masivo, bebidas, ferretería y materiales.
Consumo masivoBebidasAbarrotesMateriales y ferreteríaInsumos industriales
Conectado con lo que tu empresa ya usa en el Perú
Yape
Plin
PLAME y AFPNet
SIRE y PLE
Yape
Plin
PLAME y AFPNet
SIRE y PLE
09guía de remisión electrónica en cada despacho
5bancos con archivo de pagos a proveedores
0pedidos confirmados a clientes bloqueados por mora
Distribuidora
El margen de una distribuidora está en la cobranza
Una distribuidora vive de volumen y de plazos: cientos de pedidos al día, listas de precios por canal, camiones que salen con varias entregas y una cartera de clientes a crédito que hay que cobrar a tiempo. Si los pedidos llegan por WhatsApp y la cobranza se lleva en Excel, el margen se va en errores y en mora.
Con ALTA, Ventas, Inventario y Contabilidad de Odoo trabajan con la localización peruana completa: guía de remisión electrónica, percepciones del IGV, letras de cambio y una aplicación de cobranza que recibe lo cobrado por el banco y lo concilia sola.
Para quién es
- Distribuidoras de consumo masivo
- Distribuidoras de bebidas
- Mayoristas de materiales y ferretería
- Importadores que venden a canal
¿Te suena?
Situaciones que se comen el margen
Las que encontramos en cada implementación, y cómo quedan resueltas en Odoo.
Dolor 02
El camión sale y no se sabe qué se entregó.
Con ALTA y Odoo
Despachos agrupados por ruta con guía de remisión electrónica y entrega confirmada en Odoo.
Dolor 03
La cobranza se hace llamando de memoria.
Con ALTA y Odoo
Cartera por gestor y zona, gestiones registradas y compromisos de pago que se evalúan solos.
Dolor 04
Conciliar los depósitos de los clientes toma días.
Con ALTA y Odoo
Recaudación bancaria: el banco cobra con el código del cliente y Odoo concilia lo cobrado.
Cómo funciona
Del pedido del cliente al dinero en el banco
Un solo sistema para ventas, almacén, reparto, cobranza y contabilidad.
-
1
Odoo estándar Pedido del cliente
Vendedor en campo o televenta, con la lista de precios del canal.
-
2
Módulo ALTA Control de crédito
Bloqueo por mora y aprobación de los productos marcados.
-
3
Odoo estándar Preparación y reparto
Picking por lotes y despachos agrupados por ruta.
-
4
Módulo ALTA Guía y factura
Guía de remisión electrónica y factura con percepción del IGV.
-
5
Módulo ALTA Cobranza y letras
Cartera por gestor, compromisos, canje en letras y factoring.
-
6
Módulo ALTA Recaudación bancaria
Archivo de deudores para el banco y conciliación de lo cobrado.
Funcionalidades
Todo lo que incluye
Precios por canal
Listas de precios para mayoristas, bodegas y cuentas clave.
Aprobación de ventas
Productos marcados que no se venden sin una solicitud aprobada.
Picking por lotes
Preparación agrupada y despachos por ruta.
Guía de remisión
Electrónica en ventas, traslados entre locales y devoluciones.
Percepciones del IGV
Cálculo en la factura y comprobante de percepción electrónico.
Cobranza por gestor
Cartera, gestiones, compromisos, metas y estado de cuenta.
Letras y factoring
Canje en letras, renovación y cesión de facturas al factor.
Recaudación bancaria
Formatos BCP, BBVA y Scotiabank, con conciliación automática.
Kárdex SUNAT
Formatos 13.1 y 12.1 por almacén.
Cobranza con los bancos
Lo que el banco cobra entra conciliado
Tus clientes pagan en ventanilla, agentes o banca por internet con su código de depositante. Odoo arma el archivo de deudores para el banco, importa la respuesta, crea los pagos y los concilia con las facturas.
- Formatos BCP (CREP), BBVA y Scotiabank
- Código de depositante por RUC, DNI o propio
- Una operación nunca se procesa dos veces
- Proyección de cobranza por semana o mes
Respuesta del banco importada (datos de ejemplo)
| Depositante | Documento | Importe | Estado |
|---|---|---|---|
| 20601234561 | F001-08812 | S/ 3 240.00 | Conciliado |
| 20559876543 | F001-08790 | S/ 1 118.50 | Conciliado |
| 10456789012 | F001-08805 | S/ 486.20 | Conciliado |
| Total recaudado | S/ 4 844.70 | ||
Cada entrega, con su guía y su cobranza
Del almacén al cliente en Lima o en provincia: la guía de remisión sale del despacho, la factura del pedido y el cobro queda en la cartera del gestor.
Odoo y módulos ALTA
Lo que trae Odoo y lo que agrega ALTA
Odoo estándar
- Pedidos de venta y listas de precios
- Inventario con varios almacenes
- Picking por lotes
- Compras y reabastecimiento
Con los módulos ALTA
- Guía de remisión electrónica para ventas y traslados
- Percepciones y retenciones del IGV
- Cobranza por gestor con bloqueo por mora
- Letras de cambio y factoring
- Recaudación y pagos masivos por banco
- Kárdex SUNAT 12.1 y 13.1
Aplicaciones que se instalan
VentasInventarioComprasContabilidadAprobacionesGuía de remisión ALTAPercepciones ALTACobranza ALTARecaudación bancaria ALTALetras de cambio ALTAPagos masivos ALTAKárdex SUNAT ALTA
Integraciones
No tienes que reemplazar lo que ya usas
Odoo queda al centro y se conecta con las herramientas que tu operación ya tiene. La información fluye sin volver a digitarla.
Preventa en el celular
El vendedor toma pedidos en ruta y el almacén los recibe al instante.
GPS de la flota
Rutas y entregas de cada reparto, según el proveedor de rastreo que uses.
Bancos y letras
Cobranza, canje de letras y extractos conciliados contra cada cliente.
Portal de clientes
Tus clientes revisan pedidos, facturas y saldo, y vuelven a pedir.
Cada integración se evalúa en el diagnóstico según la API o el formato de exportación de la plataforma. Cuéntanos qué necesitas conectar.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan
¿Mis vendedores pueden tomar pedidos en campo?
Sí. Odoo funciona en el celular: el vendedor ve stock, precios y deuda del cliente antes de tomar el pedido.
¿Sirve si soy agente de percepción?
Sí. La factura calcula la percepción según el cliente y se emite el comprobante de percepción electrónico.
¿Con qué bancos funciona la recaudación?
Trae los formatos de BCP, BBVA y Scotiabank, y se configura para otros bancos con su ficha técnica.
¿Puedo manejar varios almacenes o sucursales?
Sí. Cada almacén con su stock y sus traslados con guía de remisión entre establecimientos.
¿La licencia de Odoo se paga a ALTA?
No. La suscripción de usuarios y el alojamiento se contratan directamente con Odoo. Los módulos de ALTA van incluidos en los honorarios de implementación.
¿Cuánto cuesta?
Depende de las aplicaciones, el número de usuarios y si incluye planilla. Después de la demo enviamos una propuesta con el alcance y la inversión.
Otras industrias
Soluciones de ALTA para otros rubros
Siguiente paso
Demo de 30 minutos para distribuidora
Una distribuidora de ejemplo: pedido con lista de precios, despacho con guía y recaudación por banco.
- Sin compromiso y por videollamada
- Con un consultor sénior que conoce tu rubro
- Propuesta de alcance e inversión después de la demo
¿Cuántas personas usarán Odoo?