La compensación por tiempo de servicios se deposita dos veces al año: hasta el 15 de mayo, por el periodo de noviembre a abril, y hasta el 15 de noviembre, por el periodo de mayo a octubre. Si el 15 no es día hábil, el plazo pasa al siguiente. Es un cálculo que se hace solo dos veces al año, y por eso se olvida cómo se hacía.
Quién tiene derecho
- Régimen general. Todo trabajador con una jornada de al menos cuatro horas diarias en promedio.
- Pequeña empresa inscrita en el REMYPE. Quince remuneraciones diarias por año completo, la mitad del régimen general.
- Microempresa. No tiene CTS.
- Construcción civil. Tiene su propio cálculo, del 15 % de los jornales básicos, que se paga con la planilla semanal o al cese.
La remuneración computable
No es solo el sueldo básico. Se suman la asignación familiar, los conceptos que se pagan de forma regular, el promedio de las comisiones y horas extra que se recibieron con regularidad en el semestre, y un sexto de la gratificación de julio.
Un ejemplo: con un sueldo de S/ 3,000 y una gratificación de julio de S/ 3,000, la remuneración computable es S/ 3,500. Por los seis meses completos de mayo a octubre, el depósito es S/ 3,500 / 12 × 6 = S/ 1,750.
Dónde se equivoca el cálculo
- Falta el sexto de la gratificación. Es el error más común y el que más diferencia hace.
- Ingresos y ceses del semestre. Quien ingresó en junio tiene meses y días; quien cesó ya cobró su CTS en la liquidación y no se deposita.
- Faltas injustificadas. Cada falta reduce los días computables del periodo.
- Remuneraciones variables. Las comisiones se promedian; tomar solo las del último mes sube o baja el depósito.
- Banco y moneda. El depósito va a la cuenta que eligió el trabajador, en soles o en dólares.
Después del depósito
Dentro de los cinco días hábiles siguientes, cada trabajador recibe su hoja de liquidación con la remuneración computable, el periodo, el monto y el banco. Si esa hoja sale del mismo cálculo que generó el archivo para el banco, no hay dos versiones que cuadrar.
En la planilla de ALTA sobre Odoo, la CTS se provisiona cada mes y el depósito de noviembre se calcula con los datos que ya están en el sistema: contrato, asistencia, gratificación y comisiones. Provisionar, calcular, depositar. Si tu CTS todavía se arma en una hoja de cálculo, revisemos tu caso.
