Odoo trae de fábrica la contabilidad peruana y la facturación electrónica, pero su localización oficial para el Perú no incluye planilla. Por eso muchas empresas implementan Odoo y siguen calculando la planilla en otro programa, para luego digitar el asiento a mano. Esto es lo que una planilla peruana necesita y cómo la resolvemos.
Lo que se calcula cada mes
- Sistema de pensiones. AFP, con su aporte obligatorio del 10 %, la prima de seguro y la comisión de cada administradora; u ONP, con el 13 %.
- EsSalud. El 9 % a cargo del empleador.
- Renta de quinta categoría. La retención mensual a partir de la proyección anual de cada trabajador, que se recalcula cuando cambia el sueldo.
- Asignación familiar. El 10 % de la remuneración mínima para quienes tienen hijos menores de edad o que estudian.
- Horas extra, faltas y tardanzas. Desde la asistencia y los turnos, no desde una lista aparte.
Lo que se calcula durante el año
- Gratificaciones de julio y diciembre, con la bonificación extraordinaria del 9 %.
- CTS, con sus depósitos de mayo y noviembre.
- Vacaciones: 30 días por año, con su récord y las vacaciones truncas.
- Liquidación de beneficios sociales al cese.
Las empresas de construcción tienen además el régimen de construcción civil: jornal por categoría de operario, oficial y peón, bonificación unificada, movilidad y el aporte al CONAFOVICER.
Lo que se declara
Con la planilla calculada se generan los archivos de la PLAME, las altas y bajas del T-Registro y la planilla de aportes de AFPNet. Si estos archivos salen del mismo sistema que calculó la planilla, desaparece el paso de volver a digitar.
Cómo queda en Odoo con ALTA
La planilla de ALTA trabaja sobre la app de Nómina de Odoo. Cada trabajador tiene su contrato, régimen y sistema de pensiones; la asistencia alimenta las horas; y el cierre del mes genera el asiento repartido por centro de costo u obra. La contabilidad recibe el costo de personal sin una hoja de cálculo intermedia.
Cómo validarla antes del cambio
Nunca dejamos el sistema anterior sin una prueba en paralelo. Calculamos un mes completo en Odoo y lo comparamos, trabajador por trabajador y concepto por concepto, con la planilla pagada. Cada diferencia se explica y se corrige. Solo cuando el mes cuadra al sol, pasamos a producción.
¿Tu planilla todavía se calcula fuera de Odoo? Cuéntanos tu caso.
