Una obra puede avanzar a buen ritmo mientras su margen se deteriora. En muchas constructoras y contratistas el costo real se conoce recién al cerrar la obra, cuando ya no hay nada que corregir. El problema no es la falta de información: es que el presupuesto, las compras, el almacén y la planilla viven en archivos distintos.
Los tres números de cada lunes
- Planificado. Lo que cada partida debía costar según el presupuesto aprobado, su línea base.
- Comprometido. Las órdenes de compra y de servicio ya emitidas, aunque todavía no se hayan facturado.
- Real. Lo que ya se consumió: materiales despachados a la obra, horas de la cuadrilla y avance de las contratas.
Al lado de esos tres números va el avance físico de cada partida. Si una partida lleva el 40 % de avance y ya consumió el 70 % de su presupuesto, el problema aparece hoy y no en la liquidación.
Lo que hay que registrar para tenerlos
- Presupuesto por partidas con análisis de precios unitarios. Es la base de comparación; puede importarse desde Excel o desde el software de presupuestos que ya usas.
- Cada compra ligada a su obra y partida. El requerimiento de materiales nace en la obra y la orden de compra lo hereda.
- Cada despacho y cada devolución del almacén. El material que vuelve también cuenta.
- Las horas de la cuadrilla por obra. Con la planilla de construcción civil, el costo de la mano de obra llega solo.
- El avance semanal con fotos. El residente lo registra desde el celular y la oficina técnica lo valida.
- Los adicionales el día que se piden. Una orden de cambio no registrada es un trabajo que nunca se cobra.
Una revisión de 30 minutos
Con esos datos en el mismo sistema, la revisión semanal es corta: abrir el tablero de cada obra, mirar las partidas con desviación, revisar el saldo por comprometer y comparar lo valorizado al cliente con el costo real. Las decisiones salen de esa reunión, no de un cierre que llega tarde.
La vertical de construcción de ALTA pone el planificador de obra al centro de Odoo para que esto funcione así. Conoce cómo o pide un diagnóstico de tus obras.
