Con el SIRE, el Registro de Ventas y el Registro de Compras ya no se arman solo desde la contabilidad de la empresa. SUNAT prepara una propuesta con los comprobantes electrónicos que recibió y el contribuyente la revisa, la completa y la acepta. Si lo registrado en el sistema no coincide con esa propuesta, el cuadre se vuelve un trabajo manual de cada mes.
Qué es el SIRE
El Sistema Integrado de Registros Electrónicos reúne dos registros: el Registro de Ventas e Ingresos Electrónico (RVIE) y el Registro de Compras Electrónico (RCE). La diferencia con el PLE es el punto de partida: antes la empresa generaba el archivo desde su sistema; ahora SUNAT ya tiene una versión de esos registros y la empresa responde a ella.
Por qué se descuadran los registros
En las implementaciones que hacemos encontramos casi siempre las mismas causas:
- Periodos distintos. El comprobante de compra llegó tarde y se registró en el mes siguiente, pero SUNAT lo considera en el mes de emisión.
- Comprobantes que no están en la propuesta. Declaraciones de importación, recibos de servicios públicos o documentos no electrónicos que la empresa debe agregar.
- Notas de crédito sin referencia. La nota se registró, pero no está ligada a la factura que corrige.
- Tipo de cambio y redondeos. Comprobantes en dólares registrados con otro tipo de cambio, o diferencias de céntimos en el IGV.
- Comprobantes que no se registraron. Facturas que el proveedor emitió y que nunca llegaron a contabilidad.
Cómo se cuadra en Odoo con ALTA
El módulo SIRE de ALTA descarga la propuesta de SUNAT con tu clave SOL y la compara, comprobante por comprobante, con lo contabilizado en Odoo. Las diferencias aparecen en una sola lista: lo que falta en Odoo, lo que falta en SUNAT y lo que no coincide en periodo o importe.
Cada diferencia se corrige en su origen, es decir, en la factura, la nota o el periodo, y no en una hoja de cálculo aparte. Además, cada comprobante se valida al publicarse con las reglas del registro: RUC, serie, nota sin documento de referencia o IGV. Cuando la lista queda vacía, desde Odoo se acepta la propuesta o se envía el reemplazo, y la generación del registro se completa en el portal de SUNAT.
Una rutina mensual que funciona
- Desde la primera semana, registrar las compras del mes conforme llegan, no al cierre.
- A mitad de mes, descargar la propuesta y revisar las diferencias que ya aparecen.
- Pedir a los proveedores los comprobantes que SUNAT tiene y la empresa no.
- Al cierre, comparar otra vez y corregir lo pendiente en su origen.
- Generar los archivos y aceptar la propuesta con la lista de diferencias en cero.
Hecho así, el SIRE deja de ser una carrera de fin de mes y se convierte en un control de la calidad de la contabilidad. Si tu equipo todavía cuadra los registros a mano, revisemos tu caso.